Программа «инфоДонор» предоставляет НКО и публичным библиотекам доступ к программам пожертвований программного обеспечения известных мировых доноров -Microsoft и iSpring Solutions. Читать далее… 

Регистрация

Каталог продуктов

Список продуктов

3. Облачные / серверные решения

cloud.jpg

Все данные, которые мы создаем, где-то хранятся. Обычно мы храним данные на жестком диске компьютера, флешке или внешнем сервере. Даже если мы говорим, что данные где-то в Интернете, это означает, что на самом деле они хранятся на сервере. При этом не важно, где физически находится этот сервер, лишь бы мы могли использовать информацию в программе, приложении или браузере. Это означает, что в принципе информация доступна для всех Интернет-пользователей.

Хранение данных на собственном сервере – самый безопасный вариант для общественных организаций, и вместе с тем самый редкий. Причиной тому, собственно говоря, является стоимость ежедневной эксплуатации такого сервера и необходимость оборудовать специальное посещение для его размещения. Поэтому обычно мы используем внешние серверы, приобретая и регулярно оплачивая доступ к ним. Приобретая место на сервере, мы также покупаем пакет данных для пересылки, который определяет скорость загрузки нашего сайта. Если мы держим информацию на сервере (собственном или арендованном), это означает, что все данные находятся в одном месте. Именно владелец сервера единолично отвечает за сохранность данных, но владелец информации отвечает за безопасность хранимых данных.

Для взаимодействия с сервером используется FTP, так называемый «протокол передачи файлов». Для этого нам нужно установить клиент FTP, с помощью которого мы подключаемся к серверу. Если у всех сотрудников организации установлен клиент FTP, они могут свободно размещать информацию на сервере.

Более популярный способ размещения информации, радикально изменивший подход к работе общественных и многих других организаций, – это использование облачных решений. Так что же это означает? По сути, все прямо наоборот. Если мы работаем в «облаке», информация хранится не на одном сервере, а делится на небольшие части, которые хранятся на разных серверах. По этому принципу работают онлайновые документы (GoogleDocs, piratepad) – мы просто создаем документ, который доступен в сети. Его адрес представляет собой ссылку, которую мы можем отправлять всем, кому нужен этот документ. С этого момента они могут открывать файл, отслеживать внесенные изменения и вносить их самостоятельно. Все изменения сохраняются автоматически, но не наших компьютерах. Таким образом мы можем создавать официальные тексты, проекты предложений и другие документы. Однако надо очень внимательно относиться к данным, которые мы публикуем в таком документе. В него категорически нельзя включать персональные или конфиденциальные данные, которые должны быть защищены особым образом.

Облачная модель позволяет снять вопрос о приобретении лицензий на программное обеспечение. Мы можем использовать специальное программное обеспечение, например, виртуальные электронные таблицы, и при этом есть разработчики, которые предоставляют такое ПО бесплатно. Поставщик программного обеспечения также может подготовить целые пакеты решений, из которых мы просто выбираем варианты, которые нам подходят. Так как сервисы, приложения и программы доступны в онлайновом режиме, мы можем пользоваться ими по мере необходимости, не покупая целые программные пакеты.